Регистрация ребенка после рождения: какие документы нужно получить

Зачем нужна прописка

Чем быстрее малышу сделают необходимые документы, тем раньше он станет полноценным членом общества.

Регистрация новорожденного по месту жительства дает возможность осуществить следующее:

  • Рассчитывать на материнский капитал. Чтобы иметь возможность им воспользоваться, необходимо собрать перечень бумаг, одна из них – документ, что ребенок прописан;
  • Получать социальную помощь, льготы. Например, государство поддерживает семьи, воспитывающие трех и более детей. Прописка всех малышей обязательно проверяется. Также мама будет получать продукцию на молочной кухне;
  • Отдать ребенка в сад, очередь на который открывается только для крох с пропиской. Обычно стараются подать документы как можно раньше, чтобы иметь шанс претендовать на группу в дошкольном учреждении. В будущем от прописки зависит поступление малыша в школу;
  • Оформить заграничный паспорт крохе.

Раньше существовала проблема с получением полиса без прописки. Когда проживание младенца по определенному адресу не было подтверждено документально, то он не мог рассчитывать на бесплатную медицинскую помощь. Сейчас такого правила нет. Оформить полис ОМС можно по месту, где человек живет в настоящий момент, есть у него прописка или нет, к делу не относится.

К сведению. В предоставлении патронажной медсестры, способной помочь советом, подсказать маме, как вести себя с новорожденным, скорее всего, откажут.

Куда лучше обратиться — в МФЦ или в паспортный стол

С апреля 2018 года вместо УФМС регистрационным учетом граждан занимаются районные отделения миграции МВД. Привила описаны в Приказе МВД от 31.12.2017 N 984, а прежний Приказ ФМС от 11.09.2012 N 288 утратил силу.

Отделения миграции напрямую заявления от граждан не принимают, а только через МФЦ или паспортные столы — перечень в Постановлении Правительства РФ от 17.07.1995 N 713. Данные организации только принимают документы, передают в МВД и забирают по окончанию процедуры. Они не обязаны заниматься регистрационным учетом и вести базу граждан. Раньше у паспортных столов была такая обязанность, сейчас нет.

Не имеет значение куда подавать документы. Процедура не отличается в зависимости от организации, поэтому ознакомьтесь с плюсами и минусами каждой из них:

  • МФЦ «Мои документы».

    Плюсы — 1) Обычно через них прописывают быстрее. Максимальный срок — 3 дня с момента подачи заявления. Оттуда документы посылают в МВД в электронном виде через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ) — п. 35 Приказа. 2) К ним можно заранее записаться на прием по телефону или через сайт. 3) Сотрудники чаще всего сами заполняют заявления. 4) Услуга всегда бесплатна.

    Минусы — 1) Не везде МФЦ принимают заявления по регистрационному учету граждан. Советую сначала обзвонить местные МФЦ и уточнить данный вопрос. Адреса и телефоны есть в интернете. 2) Там оказывают и другие услуги, поэтому могут быть очереди.

  • Паспортный стол Управляющей Компании (ТСЖ, ЖЭУ, ЖЭК и т.п.).

    Один плюс — обычно нет очередей. Минусы: 1) Срок прописки через них составляет максимум 6 дней. Они, в отличие от МФЦ, не подключены к системе межведомственного взаимодействия с МВД, поэтому документы передают в бумажном виде — п. 32 Приказа. 2) В некоторых паспортных столах могут взять небольшую сумму за прием и подачу документов — около 30-100 рублей. В большинстве УК денег не берут, потому что у них данная услуга уже входит в стоимость услуг по обслуживанию дома. Сама процедура прописки бесплатна — п. 62 Приказа.

Документы при рождении ребенка

Родился ребенок какие документы надо оформлять?

Свидетельство о рождении ‒ «паспорт» ребенка

Свидетельство о рождении

Это важный документ, удостоверение личности малыша. Понадобится оно для оформления других нужных бумаг, льгот и выплат, постановки на учет в детскую поликлинику, поступления в детский сад, школу. В метрику вписывается ФИО ребенка, место его рождения, данные о родителях.

Получить свидетельство можно в отделе ЗАГС или через МФЦ.

Важно! Оформить этот основной документ, нужно в течение 1 месяца со дня появления крохи на свет (п. 6 ст

16 Закона «Об актах гражданского состояния»).

Это могут сделать родители (родитель), а также родственники и иные лица по доверенности.

Госпошлину платить не надо, свидетельство о рождении должны выдавать бесплатно.

Как правило, сотрудники ЗАГСа могут вручить свидетельство сразу же. К нему прилагается справка о рождении ребенка (форма 24). Она понадобится для назначения социальных пособий. Срок ее действия полгода.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

С момента появления на свет и еще месяц после государственной регистрации факта рождения, ребенок получает медицинскую помощь по полису ОМС матери. Однако потом ему понадобится свой. Полис дает возможность бесплатно обслуживаться в государственных поликлиниках и больницах.

Обратите внимание!Для его оформления родителям следует обратиться в выбранную страховую компанию. Срок изготовления полиса ОМС составляет 30 дней

На это время выдается временный бланк.

Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС)

СНИЛС ‒ страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в пенсионной системе. Он нужен не только для пенсии, но и для назначения льгот и пособий.

Чтобы оформить СНИЛС кто-то из родителей должен обратиться в территориальное отделение ПФР или в МФЦ. Там придется заполнить должным образом анкету и предоставить свой документ, удостоверяющий личность и детское свидетельство о рождении. Обычно карточка делается за 2-3 недели.

Обратите внимание!При выдаче свидетельства о рождении специалисты ЗАГСа могут предложить заполнить анкету Пенсионного фонда. Тогда по истечении 2 недель можно будет забрать готовый СНИЛС в территориальном подразделении ПФР

Оформление прописки и гражданства

Регистрация по месту жительства

До 14-летнего возраста местом проживания ребенка считается место жительства его законных представителей (п. 2 ст. 20 Гражданского кодекса РФ). Поэтому родители регистрируют новорожденного по своему адресу.

Для того, чтобы прописать ребенка, заявителям нужно обратиться в территориальную службу ФМС.

Регистрация оформляется 7 рабочих дней. На это время у родителей заберут паспорта. Вместо них выпишут временные удостоверения личности. В день получения вместе с паспортами выдадут справку о прописке ребенка.

Оформление гражданства

Проставление штампа о гражданстве нужно, если вы собираетесь выезжать с сыном или дочерью за границу и для получения материнского капитала. Так же ‒ если мать и отец граждане разных стран, или малыш был рожден на территории другого государства.

Обратите внимание! Оформление гражданства ‒ это для родителей право, а не обязанность. Если в свидетельстве о рождении записано, что папа с мамой ‒ граждане России, то проставление штампа не обязательно

Для данной процедуры одному из родителей следует обратиться в отделение ФМС по адресу проживания. Сотрудники тут же на обратной стороне свидетельства о рождении проставят штамп о гражданстве и занесут сведения о детях в родительские паспорта.

Какие документы нужны для единовременного пособия

Список того, какие документы нужны для единовременного пособия, будет отличаться, исходя из того, куда обратится заявитель. Обратиться можно в одну из трех «инстанций»:

  • по месту работы (или службы – для военных-контрактников);
  • в ФСС РФ (если организация-работодатель  «исчезла» или ликвидировалась, а также для ИП, нотариусов, адвокатов, которые платили за себя взносы);
  • в органы соц. защиты граждан (далее по тексту – ОСЗГ) – безработные, студенты и др. категории;

Кто может обратиться за пособием?

Если оба родителя официально работают, то приоритет будет у мамы. Если же трудоустроен только папа, то получателем средств будет он. В последнем случае наличие официального брака роли не играет, главное – официально установленное отцовство.

Какие документы нужно подготовить одному из родителей для получения выплаты по месту работы?

Документы на пособие при рождении ребёнка включают в себя:

  • заявление (составляется произвольно, либо образец выдадут в бухгалтерии/отделе кадров);
  • справку о факте рождения (форма Ф-24, если брак оформлен; форма Ф-25 – если нет), которая выдаётся органами ЗАГС при выполнении регистрационных действий;
  • копии паспортов  матери и отца; если кто-либо из родителей не имеет гражданства РФ, то понадобится копия документа с отметкой о выдаче вида на жительство;
  • свидетельство о рождении: оригинал и копия;
  • справку о том, что другой родитель  не получал единовременного пособия по рождению данного ребенка. Взять его можно по месту работы (службы), либо в ОСЗГ (если второй родитель безработный); справка является необходимой даже в том случае, если брак не зарегистрирован официально.

Перечень документов на единовременное пособие при оформлении льготы по месту работы и в ФСС РФ является идентичным, т. к. получение через ФСС возможно только для трудоустроенных граждан, с доходов которых делаются соответствующие отчисления во внебюджетные фонды.

Перечисление денежных средств во всех случаях, как правило, осуществляется безналично на карту или счёт заявителя.

Напомним, что напрямую в ФСС следует обращаться в ситуациях, когда работодатель «исчез» или ликвидируется. А также, если вы являетесь ИП, нотариусом или адвокатом.

Сложные ситуации:

  1. Развод. Материальную помощь назначают тому из родителей, с которым остаётся жить ребёнок. В этом случае предъявляется свидетельство о разводе (в оригинале с копией), а также справка с перечнем состава семьи (форма Ф-9), полученная в отделении ФМС, ТСЖ или МФЦ.
  2. Ребёнок усыновлён. Нужно предъявить судебное решение о факте усыновления (в копии).
  3. Над ребёнком взята опека/попечительство. Понадобится выдержка из решения об установленной опеке/попечительстве.
  4. Ребёнок воспитывается приёмной семьёй. Нужно представить соглашение о передаче на воспитание (копия).
  5. Мать-одиночка (речь идет о ситуациях, когда отцовство не установлено вовсе, либо отец записан исключительно со слов матери). В ЗАГСе берётся справка о том, что ФИО отца зафиксировано с её слов.

Документы на единовременное пособие при рождении ребёнка представляются в ОСЗГ (а не работодателю или в ФСС), если оба родителя:

  • трудятся неофициально;
  • признаны безработными;
  • являются студентами-очниками в образовательных заведениях (и «бюджетники» и «платники»).

В том случае, если один из родителей относится к какой-либо из вышеперечисленных категорий граждан, а второй – трудоустроен или служит на основании контракта, то готовить пакет документов целесообразно по месту работы/ФСС РФ/места службы соответственно.

Если брак не зарегистрирован официально, а трудоустроен только папа, то документы следует подавать по месту работы (службы по контракту) отца.

Напомним, сумма пособия не зависит от того, куда вы обращаетесь за его получением. Это федеральная выплата, установленная на территории всей России, раз в год ее размер индексируется.  Актуальную сумму можно посмотреть здесь.

Другие документы

Полис ОМС Для получения полиса обязательного медицинского страхования установлен срок 3 месяца. То есть после рождения малыша одному из родителей необходимо обратиться с необходимыми документами в компетентный орган. Законами РФ также предусмотрен тот факт, что страховка мамы распространяется в течение 30 дней также и на новорожденного ребёнка. По истечению срока страховка предоставляется организацией, в которую обращаются родители ребёнка для оформления ОМС.

Если в установленный срок родители не позаботились об оформлении полиса, представители районного медицинского учреждения могут напомнить об этой обязанности. В противном случае визиты к врачу будут платными, также как и возможное стационарное лечение в будущем.

Подать документы на ОМС можно в 3 местах:

  1. Страховая компания.
  2. Многофункциональные центры по предоставлению муниципальных и государственных услуг.
  3. Специализированные пункты подачи, которые обычно находятся или в медицинских учреждениях, или рядом с ними.
Прописка Регистрация ребёнка по месту жительства оформляется в районных и городских отделах миграционной службы. Перед походом в миграционную службу, заявителю необходимо будет обратиться к начальнику жилищно-эксплуатационной конторы для проверки.При этом нужно представить следующие документы:
  • документы, удостоверяющие личность родителей – паспорта или иные паспортные документы;
  • брачное свидетельство;
  • выписка из лицевого счёта;
  • домовая книга;
  • заявление от обоих родителей, изъявляющее их общую волю о регистрации ребёнка по месту жительства.

Если родители ребёнка прописаны в разных местах, то второму родителю необходимо представить справку о том, что ребёнок у него не прописан.

Гражданство РФ Получение гражданства Российской Федерации происходит в представительствах Федеральной миграционной службы РФ. Для этого в районном отделе службы на обратной стороне свидетельства ставится печать, подтверждающая факт гражданства. К подаче обязательны паспорта родителей.
ИНН Идентификационный номер на ребёнка оформляется в районном отделении налоговой службы. Также, оформить ИНН можно на портале государственных услуг. При этом стоить помнить, что авторизация на портале займёт достаточного много времени и перед этим необходимо обязательно получить СНИЛС.Регистрация ИНН требует предоставления следующих документов:
  • копия и оригинал свидетельства;
  • справка о регистрации по выбранному месту жительства;
  • паспорт одного из родителей;
  • справку о гражданстве (если в свидетельстве нет соответствующей отметки);
  • заявление о получении номера ИНН.

Документ будет готов в течение 5 дней. Забрать его можно либо в отделе налоговой службы, в котором оформлялись документы, или получить на электронную почту, если оформление происходило на сайте государственных услуг. Идентификационный номер присваивается один раз и переоформлению не подлежит.

СНИЛС Для получения СНИЛС на своего ребёнка заявителям необходимо обратиться в районное управление Пенсионного фонда РФ. Отдельные регионы предоставляют услугу оформления СНИЛС в школах, детских садах и высших учебных учреждениях. Также СНИЛС можно зарегистрировать, не выходя из дома — на государственном портале предоставления государственных услуг.

Страховые документы оформляются лишь в отношении лиц с гражданством Российской Федерации. Представителей других государств закон обязывает иметь временную или постоянную регистрацию.

При подаче заявления необходимо представить паспортный документ любого из родителей, свидетельство о рождении (дополнительно сделать копию), заявление от родителя с уведомлением о регистрации в органах пенсионного страхования. Присутствие ребёнка не является обязательным.

Для детей, достигших 14-летнего возраста, потребуется их личное присутствие и предоставление паспортных документов.

Справка из загса по форме 24: особенности получения и нюансы, связанные с ней

Рождение ребенка – это всегда очень радостный и волнительный момент. После того, как малыш появился на свет, родителям необходимо в обязательном порядке зарегистрировать новорожденного и получить документ, подтверждающий рождение. Речь идет о справке по форме 24 из органов ЗАГС. Данная справка необходима для получения пособий на ребенка.

Для чего нужна справка по форме 24 из органов ЗАГС?

Оригинал справки о рождении.

Многие неопытные родители путают справку по форме 24 со свидетельством о рождении ребенка. На самом деле это не одно и то же. Данная справка имеет форму А4, и в ней указана только информация о родителях и месте рождения малыша.

Без данной справки родители не смогут оформить пособие на ребенка. Стоит иметь в виду, что срок действия данного документа – 6 месяцев. Поэтому не стоит затягивать с заявлением на получение выплат. После истечения данного срока справка будет считаться недействительной.

Как получить справку по форме 24 в органах ЗАГС?

Право на получение данной справки есть только у родителей ребенка. Если ни у мамы, ни у папы нет возможности прийти за документом, можно оформить доверенность у нотариуса на ближайшего родственника. Тогда он сможет без проблем получить справку за них.

Сотрудники ЗАГСа запросят следующие документы:

  • справку из роддома, подтверждающую факт появления на свет новорожденного;
  • паспорта обоих родителей;
  • свидетельство о браке;
  • документ, подтверждающий отцовство (на случай, если родители не расписаны).
  • документ, подтверждающий, что родители еще не оформляли пособия на ребенка (запрашивается у работодателя или в ФСС).

Справка выдается либо в день обращения, либо в течение 1-2 дней. Но иногда процесс выдачи может затянуться на целую неделю. Всё зависит от места проживания и конкретного отделения ЗАГС, а иногда и от его сотрудников.

Справка по форме 24 выдается только в бумажном виде, в электронном не предоставляется.

Что делать в случае утери справки по форме 24?

В случае утери справки можно обратиться за дубликатом.

Как уже упоминалось ранее, срок действия справки полгода. За это время с ней может произойти что угодно. К сожалению, от потерь и от порчи документов никто не застрахован. Потеряв справку, родители обращаются за дубликатом в то отделение ЗАГС, где получали ее впервые.

Заявление пишется на имя руководителя госучреждения. Родителям нужно будет озвучить причину утери или порчи и оплатить госпошлину за дубликат.

Размер госпошлины отличается по регионам, но в среднем составляет примерно 100 рублей. Лучше уточнить эту информацию в местном отделении ЗАГС.

В какие сроки необходимо подать заявление на получение пособия?

Написать заявление на получение пособия работник может в течение шести месяцев после рождения ребенка. Такой срок обусловлен законодательством. Не стоит удивляться, если при несоблюдении сроков в выплатах будет отказано.

Однако, если причина, по которой родитель не подал заявление на пособие вовремя, окажется уважительной, территориальное отделение ФСС может принять положительное решение.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается матери либо отцу. Выплата работающим гражданам производится работодателем. Если же родитель не работает пособие предоставляет Фонд социального страхования. Если родители являются студентами, за выплатой пособия им необходимо обратиться в соцзащиту.

Важно иметь в виду, что на пособие может претендовать только один из родителей. Для получения выплат необходимо обратиться с заявлением и подтверждающими документами в течение шести месяцев после рождения ребенка

Если родители расторгают брак, на пособие может претендовать родитель, с которым будет проживать ребенок.

Для получения единовременного пособия при рождении ребенка, необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявление.
  2. Справку из загса по форме 24.
  3. Паспорта родителей.
  4. Свидетельство о браке.
  5. Свидетельство о рождении ребенка.
  6. Справка, подтверждающая, что второй супруг не получал единовременное пособие.

Размер единовременного пособия при рождении ребенка

Не важно, кто выплачивает пособие – работодатель или соцзащита – размер его не меняется. С января 2020 года было решено индексировать сумму пособий

На 2020 года она составляет 17 479 рублей.

Таким образом, мы разобрались, что справка по форме 24 нужна для того, чтобы получить пособие на ребенка. Как правило, молодые семьи узнают о данном документе, когда малыш уже появился на свет. Для того, чтобы быть заранее подготовленным ко всем нюансам, связанным с детскими выплатами, следует заранее проконсультироваться с компетентными людьми.

Интересное видео о работе органов ЗАГС.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Какие документы необходимо оформить на новорожденного

Свидетельство о рождении

Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах. Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.

Читать также: Оформление временной регистрации через МФЦ

Регистрация по месту жительства

Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Полис ОМС

Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.

СНИЛС

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается после регистрации в системе Пенсионного фонда. СНИЛС понадобится

  • при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного: например, сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
  • при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
  • в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.

Подать документы на получение СНИЛС можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.

Гражданство

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал. Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.

Читать также: Закрытие ИП через МФЦ

ИНН

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.

Отметка в паспортах родителей

О в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий